KI für Planungsbüros: Ausschreibungen schneller vorbereiten
Vergabeunterlagen mit hunderten Seiten, knappe Fristen, Referenzen in alten Ordnern: Wir bauen KI-Assistenten, die Unterlagen auswerten, Nachweise auflisten und passende Referenzen finden. Die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihnen.
- Vertraulich, auf Wunsch lokal
- Antworten mit Quelle
- Ihre Fachleute entscheiden
Von der Bekanntmachung zum Angebot
So unterstützt KI bei Ausschreibungen
- Unterlagen auswertenLeistung, Fristen, Eignung, Zuschlagskriterien
- Checkliste der NachweiseWas gefordert ist und was fehlt
- Referenzen findenPassende Projekte und Profile aus Ihrem Bestand
- Bieten oder nicht?Ihre Fachleute entscheiden
- Angebot vorbereitenTextentwürfe zur Prüfung und Freigabe
Wir bringen Erfahrung aus Projekten für Unternehmen wie diese mit
Wie hilft KI bei Ausschreibungen?
KI liest Vergabeunterlagen in Minuten, fasst Leistung, Fristen und Eignungskriterien zusammen und erstellt eine Checkliste der geforderten Nachweise. Dazu findet sie passende Referenzen in Ihrem Bestand und entwirft Textbausteine. Ob und was Sie anbieten, entscheiden Ihre Fachleute.
Die meiste Zeit vor einem Angebot geht nicht in die Fachplanung, sondern in Lesen, Suchen und Zusammenstellen. Genau das übernimmt die KI.
Damit das verlässlich funktioniert, arbeitet sie mit Quellen: Jede Aussage verweist auf die Stelle in den Unterlagen oder im Referenzprojekt. Mehr zur KI-Wissensdatenbank
Anwendungsfälle im Planungsbüro
Wo Ingenieur- und Planungsbüros mit KI am meisten Zeit sparen.
Vergabeunterlagen auswerten
Leistungsumfang, Fristen, Eignungs- und Zuschlagskriterien auf einer Seite zusammengefasst.
Nachweise und Fristen im Blick
Checkliste aller geforderten Erklärungen und Nachweise, mit Hinweis auf Fehlendes.
Referenzen und Profile finden
Passende Projekte und Mitarbeiterprofile aus Ihrem Bestand vorschlagen, mit Quelle.
Angebotstexte entwerfen
Konzepte und Methodenbeschreibungen als Entwurf aus Ihren bisherigen Angeboten.
Leistungsverzeichnisse vergleichen
GAEB-Dateien und Positionen prüfen, Abweichungen und Lücken markieren.
Protokolle und Projektwissen
Besprechungen zusammenfassen, Wissen aus abgeschlossenen Projekten wiederfinden.
Ausschreibung vorbereiten: von Hand oder mit KI?
Was sich ändert – und was gleich bleibt.
Heute meist von Hand
- Unterlagen lesen
- Oft Stunden pro Verfahren
- Nachweise sammeln
- Eigene Liste, Gefahr von Lücken
- Referenzen finden
- Suche in Ordnern und im Gedächtnis
- Angebotstext
- Kopieren und anpassen
- Entscheidung und Verantwortung
- Ihr Büro
Mit KI-Unterstützung
- Unterlagen lesen
- Zusammenfassung in Minuten, Prüfung durch Fachleute
- Nachweise sammeln
- Automatische Checkliste aus den Unterlagen
- Referenzen finden
- Vorschläge aus dem ganzen Projektbestand
- Angebotstext
- Entwurf aus Ihren bisherigen Texten
- Entscheidung und Verantwortung
- Ihr Büro
| Heute meist von Hand | Mit KI-Unterstützung | |
|---|---|---|
| Unterlagen lesen | Oft Stunden pro Verfahren | Zusammenfassung in Minuten, Prüfung durch Fachleute |
| Nachweise sammeln | Eigene Liste, Gefahr von Lücken | Automatische Checkliste aus den Unterlagen |
| Referenzen finden | Suche in Ordnern und im Gedächtnis | Vorschläge aus dem ganzen Projektbestand |
| Angebotstext | Kopieren und anpassen | Entwurf aus Ihren bisherigen Texten |
| Entscheidung und Verantwortung | Ihr Büro | Ihr Büro |
Erfahrung aus vergleichbaren Projekten
Wir bringen Erfahrung aus Projekten mit, in denen KI Anforderungen mit vorhandenem Wissen abgleicht.
Industriekonzern · Siemens
Anfragen gegen ein Leistungsportfolio prüfen
KI-Workflows lesen eingehende Anfragen, gleichen sie mit dem Leistungsportfolio ab und bereiten eine Antwort vor. Versand erst nach Freigabe.
Beratungsprojekt im ÖPNV
Über 100 verknüpfte Wissensseiten
Anforderungen, Analysen und Interviews werden zu einer Wissensbasis, aus der Berichte für den Kunden entstehen.
Vertraulich und nachvollziehbar
Ausschreibungen sind sensibel. Diese Grundsätze gelten bei uns für jedes Projekt.
Vertraulichkeit
Vergabeunterlagen und Angebote bleiben geschützt: Geschäftskonten ohne Training, EU-Verarbeitung oder ein lokales Modell. Mehr zu lokaler KI
Antworten mit Quelle
Jede Zusammenfassung verweist auf die Stelle in den Unterlagen.
Mensch entscheidet
Bieten, Preis und fachlicher Inhalt bleiben bei Ihren Fachleuten.
Ihr Wissen bleibt Ihres
Die Wissensbasis gehört Ihnen und läuft dort, wo Sie es festlegen.
So starten wir in Ihrem Büro
Mit echten, abgeschlossenen Ausschreibungen als Testfall.
Mit dem Erstgespräch starten- 1
Testfälle auswählen
Sie geben uns zwei bis drei abgeschlossene Verfahren mit Unterlagen und Ihrem Angebot.
Ergebnis: eine Grundlage, an der man Qualität messen kann.
- 2
Assistent einrichten
Auswertung, Checkliste und Referenzsuche werden auf Ihre Unterlagen abgestimmt.
Ergebnis: ein Assistent, der Ihre Sprache spricht.
- 3
Vergleichen
Wir vergleichen die Ergebnisse der KI mit dem, was Ihr Team damals erarbeitet hat.
Ergebnis: eine ehrliche Bewertung von Nutzen und Grenzen.
- 4
Im Alltag nutzen
Einsatz bei neuen Verfahren, Schulung des Teams, Ausbau der Wissensbasis.
Ergebnis: mehr Angebote in derselben Zeit.
Häufige Fragen zu KI im Planungsbüro
Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie direkt im Erstgespräch.
Frage stellenWie hilft KI bei Ausschreibungen?
KI liest umfangreiche Vergabeunterlagen in Minuten, fasst Leistung, Fristen und Eignungskriterien zusammen und erstellt eine Checkliste der geforderten Nachweise. Sie findet passende Referenzprojekte und Profile in Ihren Unterlagen und entwirft Textbausteine für das Angebot. Ob Sie bieten und was Sie anbieten, entscheiden Ihre Fachleute.
Kann KI ein Angebot für eine Ausschreibung allein schreiben?
Nein, und das sollte sie auch nicht. KI bereitet vor: Zusammenfassung, Checkliste, Textentwürfe und passende Referenzen. Fachliche Inhalte, Preise und die Verantwortung für das Angebot bleiben bei Ihrem Büro.
Dürfen wir Vergabeunterlagen in ChatGPT hochladen?
Das hängt von den Unterlagen und den Bedingungen der Vergabestelle ab. Manche Unterlagen sind vertraulich oder nur für die Angebotserstellung freigegeben. Sicher ist eine Lösung mit Geschäftskonten ohne Training, EU-Verarbeitung und Auftragsverarbeitungsvertrag – oder ein lokales Sprachmodell auf Ihren eigenen Servern.
Was ist GAEB?
GAEB steht für den Gemeinsamen Ausschuss Elektronik im Bauwesen. Sein Standard GAEB DA XML regelt, wie Leistungsverzeichnisse elektronisch zwischen Planern, Bauherren und Bietern ausgetauscht werden – von der Ausschreibung bis zur Abrechnung. KI-Anwendungen können solche Dateien direkt lesen und vergleichen.
Wie findet KI passende Referenzprojekte?
Wir machen Ihre Projektliste, Projektbeschreibungen und Mitarbeiterprofile durchsuchbar. Die KI vergleicht die Anforderungen der Ausschreibung mit diesem Bestand und schlägt passende Referenzen und Personen vor – mit Quelle.
Wo hilft KI im Planungsbüro außer bei Ausschreibungen?
Bei allem, was viel Text und Wissen enthält: Protokolle zusammenfassen, Normen und interne Richtlinien durchsuchen, Projektdokumentation ordnen, Nachträge vorbereiten und Wissen aus abgeschlossenen Projekten für neue nutzbar machen.
Was kostet KI für ein Planungsbüro?
Das hängt vom Umfang ab: ein Assistent für Vergabeunterlagen ist schneller umgesetzt als eine Wissensbasis über alle Projekte. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein schriftliches Angebot.
Wie viel Zeit kostet Sie die nächste Ausschreibung? Testen wir es an einer alten.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf Ihre Abläufe vor der Angebotsabgabe und sagen ehrlich, wo KI hilft.
- Kostenlos und unverbindlich
- Antwort innerhalb von 24 Std.
- Remote oder vor Ort
Über 20 Jahre Softwareentwicklung und mehr als 12 Jahre Data Engineering, heute mit Schwerpunkt auf n8n und generativer KI. Studium an der TU Dresden.
Stand dieser Seite: Oktober 2026
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