KI-Beratung für Unternehmen: erst klären, dann umsetzen
Wir finden mit Ihnen die Aufgaben, bei denen KI wirklich Zeit spart. Wir klären Daten, Datenschutz und Technik. Und wir bringen den ersten Anwendungsfall in den laufenden Betrieb. Beratung und Umsetzung kommen aus einem Team.
- Unabhängig von KI-Anbietern
- Cloud oder im eigenen Haus
- Vor Ort oder remote
Ergebnis der Beratung
Was Sie danach in der Hand haben
- Priorisierte AnwendungsfälleBewertet nach Nutzen, Aufwand und Risiko
- Klare Technik-EntscheidungWelches Modell, Cloud oder lokal, welche Systeme angebunden werden
- Regeln für Datenschutz und KI-NutzungAbgestimmt mit Ihrem Datenschutz und Ihrer IT
- Einen Prozess, der mit KI läuftIm echten Alltag, nicht nur als Demo
- Ein Team, das KI sicher nutztMit Schulung und sauberer Dokumentation
Wir bringen Erfahrung aus Projekten für Unternehmen wie diese mit
Was ist KI-Beratung?
KI-Beratung hilft Unternehmen zu entscheiden, wo künstliche Intelligenz sinnvoll ist – und diese Einsätze sicher umzusetzen. Dazu gehören die Analyse von Abläufen und Daten, die Wahl passender Modelle wie ChatGPT, Claude oder lokaler Sprachmodelle, Datenschutz und Rechtsrahmen, ein erster produktiver Anwendungsfall und die Schulung des Teams.
Viele Beratungen enden mit einer Folienpräsentation. Bei 2moove setzt dasselbe Team auch um: Workflows mit n8n, Anbindung an SAP, CRM oder Dokumentenablage, Dashboards und KI-Assistenten. So geht nichts zwischen Konzept und Umsetzung verloren.
Wir beraten Mittelstand und Konzern in ganz Deutschland – remote oder vor Ort.
Wann sich KI-Beratung lohnt
Meist kommen Unternehmen mit einer dieser vier Fragen zu uns. Für jede gibt es einen klaren nächsten Schritt.
„Wir wissen nicht, wo wir anfangen sollen.“
Ideen gibt es viele, aber niemand kann sagen, was sich rechnet.
Unser Schritt: Potenzialanalyse mit Ihren Fachbereichen. Am Ende steht eine kurze Liste mit Nutzen, Aufwand und Reihenfolge.
„Unsere Leute nutzen ChatGPT – ohne Regeln.“
Firmendaten landen in privaten Konten. Niemand weiß, was erlaubt ist.
Unser Schritt: Ein freigegebenes KI-Werkzeug für alle, klare Nutzungsregeln und eine kurze Schulung.
„Der Pilot läuft, aber nichts geht live.“
Die Demo hat beeindruckt. Für den Alltag fehlen Datenanbindung, Tests und Betrieb.
Unser Schritt: Wir prüfen den Pilot, schließen die Lücken und bringen ihn mit Monitoring in den Betrieb.
„Unsere Daten dürfen das Haus nicht verlassen.“
Kundendaten, Verträge oder Konstruktionsdaten sind zu sensibel für öffentliche KI-Dienste.
Unser Schritt: KI mit EU-Hosting oder ein lokales Sprachmodell auf Ihren eigenen Servern.
Leistungen unserer KI-Beratung
Sie entscheiden, wie weit wir gemeinsam gehen: nur die Analyse, oder bis zum laufenden System.
KI-Potenzialanalyse
Wir sehen uns Ihre Abläufe und Daten an und bewerten jede Idee nach Nutzen, Aufwand und Risiko. Ergebnis ist eine Roadmap mit einem klaren ersten Schritt.
Potenzial vorab berechnenArchitektur und Modellwahl
Welches Modell passt zur Aufgabe: Claude, Azure OpenAI, Gemini oder ein selbst betriebenes Open-Source-Modell? Wie werden SAP, CRM und Dokumentenablage angebunden? Wir entscheiden das mit Ihrer IT.
Datenschutz und Regeln
Wir bereiten DSGVO-Fragen, Auftragsverarbeitung und eine interne KI-Richtlinie so vor, dass Ihr Datenschutz schnell entscheiden kann. Dazu gehört eine Einordnung nach dem EU AI Act.
Erster Anwendungsfall im Betrieb
Wir bauen den ersten Prozess selbst – meist mit n8n, Python und Ihren bestehenden Systemen. Mit Tests, Protokollen und Fehlerbehandlung, damit er im Alltag hält.
Mehr zu n8nSchulung und Befähigung
Workshops an Ihren eigenen Aufgaben statt Folien. Der EU AI Act verlangt, dass Unternehmen die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden fördern. Wir helfen, das sinnvoll und nachvollziehbar umzusetzen.
Betrieb und Weiterentwicklung
Nach dem Start überwachen wir Qualität und Kosten der KI-Workflows und bauen weitere Anwendungsfälle aus. Oder wir übergeben alles sauber dokumentiert an Ihr Team.
So läuft die KI-Beratung ab
Fünf Schritte. Nach jedem Schritt haben Sie ein greifbares Ergebnis und entscheiden, ob es weitergeht.
Mit dem Erstgespräch starten-
1
Erstgespräch
Sie schildern Ihre Ausgangslage, wir stellen Fragen. Kostenlos und unverbindlich.
Ergebnis: eine ehrliche Einschätzung, ob und wo KI bei Ihnen Sinn ergibt.
-
2
Analyse
Gespräche mit den Fachbereichen, Blick in Abläufe, Systeme und Daten.
Ergebnis: bewertete Liste der Anwendungsfälle mit Reihenfolge.
-
3
Konzept
Technik, Datenschutz und Aufwand für den ersten Anwendungsfall – abgestimmt mit IT und Datenschutz.
Ergebnis: eine Entscheidungsvorlage mit klarem Umfang.
-
4
Pilot im echten Prozess
Wir bauen den Anwendungsfall mit echten Daten und messen, was er bringt.
Ergebnis: Zahlen statt Bauchgefühl – Zeitersparnis, Fehlerquote, Kosten.
-
5
Betrieb und Übergabe
Produktivbetrieb mit Monitoring, Schulung des Teams und Dokumentation.
Ergebnis: ein laufender Prozess, den Ihr Team versteht.
Typische Anwendungsfälle
Hier bringt KI im Unternehmensalltag am häufigsten spürbar Zeit zurück.
Dokumente und Rechnungen auslesen
Rechnungen, Lieferscheine oder Formulare werden erkannt, geprüft und ins ERP übertragen. Mehr zur Buchhaltung
Interner Wissensassistent
Mitarbeitende fragen Handbücher, Verträge und Wikis in Alltagssprache ab – mit Quellenangabe zu jeder Antwort.
Anfragen und Tickets sortieren
E-Mails und Tickets werden eingeordnet, weitergeleitet und mit Antwortentwurf vorbereitet. Mehr zum Kundenservice
Berichte automatisch erstellen
Daten aus mehreren Systemen fließen geprüft in Dashboards und Monatsberichte. Mehr zu Business Intelligence
Angebote und Nachfassen
KI bereitet Angebote und Follow-ups vor, das CRM bleibt aktuell. Mehr zur Vertriebsautomatisierung
Datenqualität prüfen
Kennzahlen werden täglich auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft. Abweichungen melden sich von selbst.
Erfahrung aus echten Projekten
Wir bringen Erfahrung aus Projekten in Industrie, Energie, Verkehr, Logistik und im Bankenumfeld mit. Vier Beispiele zeigen, was Automatisierung und KI im Alltag verändern.
Öffentlicher Nahverkehr · Stadtwerke Bonn
Berichte: 2 Wochen → 4 Stunden
Daten aus Fahrplan- und Zählsystemen fließen automatisch in ein Datawarehouse. Qualitätsprüfungen laufen mit, Power-BI-Berichte entstehen ohne Handarbeit.
Logistikunternehmen
Monatsrechnungen: 3 Tage → 30 Minuten
Die monatliche Rechnungserstellung läuft automatisiert. Jeder Datenimport wird vor dem Einsatz getestet, die Ergebnisse werden revisionssicher abgelegt.
Industriekonzern · Siemens
Zentrale KI- und n8n-Plattform
KI-Workflows mit SAP-Anbindung, Dokumentensuche mit Quellenbezug und mehrere Sprachmodelle – Cloud und selbst betrieben – je nach Aufgabe und Datenschutz.
Bankenumfeld · BaFin-reguliert
Prüfungen automatisch und nachvollziehbar
Kennzahlen werden täglich auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft. Abweichungen werden gemeldet, jede Prüfung ist nachvollziehbar dokumentiert.
Cloud-KI oder lokale KI?
Beides kann datenschutzkonform sein. Welche Variante passt, hängt von Ihren Daten und Ihrer IT ab. Oft ist es eine Mischung.
Cloud-KI mit EU-Hosting
- Wo liegen die Daten?
- Beim Anbieter in einem EU-Rechenzentrum, vertraglich geregelt
- Start
- Schnell, keine eigene Hardware
- Leistung
- Stärkste aktuelle Modelle
- Kosten
- Laufend nach Nutzung
- Gut für
- Texte, Recherche, Assistenten mit unkritischen Daten
Lokale KI im eigenen Haus
- Wo liegen die Daten?
- Auf Ihren Servern oder in Ihrem Rechenzentrum
- Start
- Mehr Vorlauf für Hardware und Einrichtung
- Leistung
- Für viele Aufgaben ausreichend, Grenzen bei sehr komplexen Fragen
- Kosten
- Einmalig für Hardware, danach Betrieb
- Gut für
- Verträge, Personal- und Kundendaten, Konstruktionsdaten
| Cloud-KI mit EU-Hosting | Lokale KI im eigenen Haus | |
|---|---|---|
| Wo liegen die Daten? | Beim Anbieter in einem EU-Rechenzentrum, vertraglich geregelt | Auf Ihren Servern oder in Ihrem Rechenzentrum |
| Start | Schnell, keine eigene Hardware | Mehr Vorlauf für Hardware und Einrichtung |
| Leistung | Stärkste aktuelle Modelle | Für viele Aufgaben ausreichend, Grenzen bei sehr komplexen Fragen |
| Kosten | Laufend nach Nutzung | Einmalig für Hardware, danach Betrieb |
| Gut für | Texte, Recherche, Assistenten mit unkritischen Daten | Verträge, Personal- und Kundendaten, Konstruktionsdaten |
Was kostet KI-Beratung?
Das hängt vom Umfang ab. Eine reine Potenzialanalyse ist deutlich kleiner als ein Projekt bis zum laufenden System. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit klarem Umfang.
Was den Aufwand bestimmt:
- Anzahl der Abläufe und Fachbereiche
- Zustand der Daten
- Anzahl der Systeme, die angebunden werden
- Cloud oder lokaler Betrieb
- Umfang von Schulung und Betreuung
Kann KI-Beratung gefördert werden?
Oft ja. Ein Beispiel ist das BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“. Es läuft noch bis zum 31.12.2026. Wichtig: Der Antrag muss gestellt sein, bevor die Beratung beginnt – dazu zählt schon der Vertragsabschluss. Daneben gibt es Programme der Bundesländer.
Im Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, ob ein Programm für Sie in Frage kommt. Den Antrag stellen Sie selbst, einen Anspruch auf Förderung gibt es nicht.
Quelle: bafa.de. Stand: Oktober 2026. Keine Rechts- oder Förderberatung.
Warum 2moove für Ihre KI-Beratung
Beratung, die umsetzt
Wer berät, baut auch. Keine Übergabe an eine fremde Agentur, kein Stille-Post-Effekt.
Unabhängig von Anbietern
Wir sind an keinen KI-Anbieter gebunden und wählen das Modell, das zur Aufgabe, zum Datenschutz und zum Budget passt.
Daten zuerst
KI ist nur so gut wie ihre Daten. Unser Hintergrund liegt im Data Engineering – das merkt man bei Anbindung und Qualität.
Keine Abhängigkeit
Dokumentation, Schulung und offene Werkzeuge. Ihr Team kann die Lösung selbst weiterführen.
Häufige Fragen zur KI-Beratung
Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie direkt im Erstgespräch.
Frage stellenWas macht eine KI-Beratung?
Eine KI-Beratung klärt, bei welchen Aufgaben KI in Ihrem Unternehmen Zeit oder Geld spart, welche Technik dafür passt und welche Regeln für Datenschutz gelten. Bei 2moove gehört auch die Umsetzung des ersten Anwendungsfalls dazu.
Für welche Unternehmen ist KI-Beratung sinnvoll?
Für Unternehmen mit wiederkehrender Büroarbeit: Dokumente prüfen, Daten übertragen, Berichte erstellen, Anfragen beantworten. Das betrifft den Mittelstand genauso wie Konzerne. Die Branche ist weniger wichtig als die Menge an Routinearbeit.
Was kostet eine KI-Beratung?
Das hängt vom Umfang ab: Anzahl der Abläufe, Zustand der Daten, anzubindende Systeme und Betriebsform. Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit klarem Umfang.
Wird KI-Beratung gefördert?
Oft ja. Das BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ läuft bis zum 31.12.2026, der Antrag muss vor Beginn der Beratung gestellt werden. Dazu kommen Programme der Bundesländer. Ob etwas passt, prüfen wir im Erstgespräch. Stand: Oktober 2026.
Ist der Einsatz von KI DSGVO-konform möglich?
Ja, mit der richtigen Einrichtung. Dazu gehören Anbieter mit EU-Hosting und Auftragsverarbeitungsvertrag, klare Regeln, welche Daten in die KI dürfen, oder ein lokales Sprachmodell auf eigenen Servern. Die rechtliche Freigabe trifft Ihr Datenschutzbeauftragter. Wir bereiten die Unterlagen dafür vor, ersetzen aber keine Rechtsberatung.
Müssen wir unsere Mitarbeitenden zu KI schulen?
Artikel 4 des EU AI Act verlangt, dass Unternehmen die KI-Kompetenz der Menschen fördern, die in ihrem Auftrag mit KI arbeiten. Seit der Änderung durch die Verordnung (EU) 2026/1744 im Juli 2026 muss kein bestimmtes Niveau mehr garantiert werden. Sinnvoll ist eine dokumentierte Schulung nach Rollen. Stand: Oktober 2026.
Arbeiten Sie mit ChatGPT, Claude oder lokalen Modellen?
Mit allen. Wir setzen Modelle von OpenAI (auch über Azure), Anthropic Claude und Google Gemini ein und betreiben bei Bedarf Open-Source-Modelle auf Ihren eigenen Servern. Welches Modell es wird, entscheidet die Aufgabe, nicht eine Partnerschaft.
Beraten Sie auch vor Ort?
Ja. Die meisten Termine laufen remote, Workshops und Analysen machen wir gern bei Ihnen vor Ort – in ganz Deutschland. Unser Sitz ist in Dresden.
Wo lohnt sich KI bei Ihnen? Lassen Sie es uns klären.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf Ihre Ausgangslage und sagen ehrlich, ob und wo KI für Sie Sinn ergibt.
- Kostenlos und unverbindlich
- Antwort innerhalb von 24 Std.
- Remote oder vor Ort
Ansprechpartner
Daniel Wolf
Geschäftsführer 2moove
Über 20 Jahre Softwareentwicklung und mehr als 12 Jahre Data Engineering, heute mit Schwerpunkt auf n8n und generativer KI. Studium an der TU Dresden. Projekte in Industrie, Energie, Verkehr und im regulierten Bankenumfeld.
Stand dieser Seite: Oktober 2026
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