Vertriebsautomatisierung: B2B-Leads automatisch qualifizieren
Wir verbinden Ihr CRM mit KI, damit kein Deal mehr verloren geht: Anfragen landen automatisch im CRM, Leads werden bewertet und verteilt, Follow-ups kommen zur richtigen Zeit. Ihr Team verkauft, statt Listen zu pflegen.
- Ihr bestehendes CRM
- Freigabe vor dem Versand
- Kostenlose Potenzialanalyse
Live-Automatisierung
Vom Lead bis zum Follow‑up
- Neuer B2B-LeadÜber Website, E-Mail oder Messe erfasst
- Automatische QualifizierungFirmendaten ergänzen, Lead bewerten
- ZuweisungAn den passenden Betreuer im CRM
- Follow-up aktivErinnerung oder Entwurf zur richtigen Zeit
- Pipeline-BerichtAktueller Stand für das Management
Wir bringen Erfahrung aus Projekten für Unternehmen wie diese mit
Was ist Vertriebsautomatisierung?
Vertriebsautomatisierung übernimmt wiederkehrende Aufgaben im Vertrieb: Anfragen erfassen, Leads bewerten und verteilen, Follow-ups vorbereiten und das CRM pflegen. Das Verkaufsgespräch und die Beziehung zum Kunden bleiben bei Ihrem Team.
Viele Vertriebsteams verbringen einen großen Teil ihrer Zeit mit E-Mails, Excel-Listen und CRM-Pflege. Genau diese Arbeit lässt sich gut automatisieren.
Mit KI geht das weiter als mit festen Regeln: Sie liest Anfragen in Alltagssprache, ergänzt Firmendaten, fasst Gespräche zusammen und schreibt passende Antwortentwürfe.
Beispieldaten. Nachrichten gehen erst nach Freigabe raus.
Warum fehlende Vertriebsautomatisierung Geld kostet
Der direkte Vergleich: manuelle Arbeit gegen automatisierte Abläufe.
„Verpasste Follow-ups“
Leads kühlen ab, weil Aufgaben im CRM übersehen oder vergessen werden.
Unser Schritt: Automatische Erinnerungen und Follow-ups zur richtigen Zeit.
„Bauchgefühl statt Lead-Scoring“
Zeit geht an die falschen Interessenten, während gute Leads warten.
Unser Schritt: Lead-Scoring nach klaren Kriterien, Routing an den richtigen Betreuer.
„Teurer Admin-Aufwand“
Verkäufer tippen E-Mails und pflegen Excel-Listen, statt zu verkaufen.
Unser Schritt: CRM-Pflege ohne manuelle Eingabe.
„Daten-Silos“
Anfragen, Termine und Dokumente liegen verstreut. Niemand sieht die ganze Pipeline.
Unser Schritt: Alle Kontaktpunkte zentral im CRM, mit klaren Dashboards.
Was wir im Vertrieb automatisieren
Vertriebsprozesse digitalisieren reicht oft nicht. Wir machen daraus einen Ablauf, der verlässlich läuft.
Leads per KI qualifizieren
Das System bewertet Anfragen und Interaktionen nach festen Kriterien und gibt nur passende Leads an Ihr Team weiter. Objektives Scoring statt Bauchgefühl.
Intelligente Follow-ups
Eine oft zitierte Faustregel im B2B-Vertrieb: 80 % der Verkäufe brauchen fünf Follow-ups, die meisten Verkäufer geben nach zwei auf. Automatische Sequenzen fassen nach, bis eine Antwort kommt.
CRM ohne Abtippen
Anfragen, Termine und Dokumente landen automatisch im CRM. Das Ergebnis: eine verlässliche Datenbasis und klare Pipeline-Dashboards.
Anfragen sofort erfassen
Website-Formulare und E-Mails werden gelesen, ins CRM übertragen und dem richtigen Betreuer zugewiesen.
Gesprächsnotizen und Angebote
KI fasst Gespräche zusammen, trägt Ergebnisse ins CRM ein und bereitet Angebotsunterlagen vor.
Forecast und Berichte
Pipeline-Berichte mit aktuellen Zahlen für das Management, automatisch jede Woche. Mehr zu Data Engineering und BI
Erfahrung aus Projekten mit Anfragen und Nachfassen
Wir bringen Erfahrung aus Projekten mit, in denen KI Anfragen versteht und das Nachfassen übernimmt.
Bei 2moove selbst im Einsatz
Nachfassen ohne Vergessen
Ein Agent prüft, ob Kunden auf E-Mails geantwortet haben, und ob die Fragen wirklich beantwortet sind. Erinnerungen entstehen als Entwurf zur Freigabe.
Industriekonzern · Siemens
Anfragen gegen ein Leistungsportfolio prüfen
KI-Workflows lesen eingehende Anfragen, gleichen sie mit dem Leistungsportfolio ab und bereiten eine Antwort vor. Versand erst nach Freigabe.
Gesundheitswesen
Anfragen werden zu Datensätzen
Kunden- und Terminanfragen in Alltagssprache werden per KI in strukturierte Datensätze übersetzt und direkt ins Verwaltungssystem übertragen.
Exzellent bewertet von B2B-Teams
„Seit wir 2moove als Sales Automation Tool nutzen und unsere Follow-ups durch Vertrieb KI direkt im CRM steuern, verbringen unsere Verkäufer wieder Zeit mit dem, was sie am besten können: Verkaufen. Unsere Abschlussquote ist um 30% gestiegen. Vertriebsprozesse digitalisieren war nie einfacher!“
MKMichael K.Head of Sales, Industrieunternehmen
Darf man Vertriebs-E-Mails automatisieren?
Ja – entscheidend ist nicht die Automatisierung, sondern ob der Empfänger die E-Mail erwarten darf. Nachfassen in einem laufenden Gespräch ist unproblematisch. Werbe-E-Mails an neue Kontakte brauchen eine vorherige ausdrückliche Einwilligung, auch im B2B.
Wir bauen Follow-ups deshalb so, dass sie an echte Gespräche anknüpfen: nach einer Anfrage, einem Termin oder einem Angebot. Kalte Massen-E-Mails gehören nicht dazu.
Auf Wunsch versendet die Automatisierung nichts selbst, sondern legt Entwürfe im Postfach ab. Ihr Team prüft, passt an und schickt ab.
Schritt für Schritt zur Vertriebsautomatisierung
Transparent, strukturiert und auf Ihren Nutzen ausgerichtet.
Kostenlose Potenzialanalyse anfragen- 1
Potenzialanalyse
Wir analysieren Ihre Vertriebsprozesse, finden Engpässe in der Pipeline und berechnen den Nutzen der Automatisierung.
Ergebnis: eine priorisierte Liste mit Nutzen und Aufwand.
- 2
Architektur und Einrichtung
Wir planen die Abläufe so, dass sie sich in Ihr bestehendes CRM und Ihre Vertriebswerkzeuge einfügen.
Ergebnis: ein Plan, der zu Ihren Werkzeugen passt.
- 3
Start der Abläufe
Lead-Scoring und Follow-ups gehen live. Ihr Team ist sofort von Routine entlastet.
Ergebnis: weniger Admin, mehr Zeit für Gespräche.
- 4
Skalierung und Betreuung
Wir verbessern die Abläufe anhand Ihrer Daten weiter und passen sie an, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Ergebnis: ein Vertrieb, der mitwächst.
Was kostet Vertriebsautomatisierung?
Die Einrichtung hängt von Zahl und Art der Abläufe ab. Laufende Kosten entstehen vor allem für Werkzeuge und KI-Nutzung. Nach der kostenlosen Potenzialanalyse bekommen Sie ein schriftliches Angebot.
Was den Aufwand bestimmt:
- Ihr CRM und seine Schnittstellen
- Anzahl der Abläufe
- Quellen für Anfragen
- Freigaben vor dem Versand
- Menge an Leads pro Monat
So rechnen Sie den Nutzen
Zwei Fragen genügen für eine erste Schätzung: Wie viele Stunden pro Woche verbringt Ihr Vertrieb mit Datenpflege und Nachfassen? Und wie viele Anfragen bleiben heute unbeantwortet oder werden zu spät bearbeitet?
Rechenbeispiel
5 Verkäufer × 4 Stunden Admin pro Woche = 20 Stunden pro Woche, die wieder in Kundengespräche gehen können.
Häufige Fragen zur Vertriebsautomatisierung
Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie direkt im Erstgespräch.
Frage stellenWas ist Vertriebsautomatisierung?
Vertriebsautomatisierung übernimmt wiederkehrende Aufgaben im Vertrieb: Anfragen ins CRM übertragen, Leads bewerten und verteilen, an Follow-ups erinnern oder sie vorbereiten, Daten pflegen und Berichte erstellen. Das Verkaufsgespräch und die Beziehung zum Kunden bleiben bei Ihrem Team.
Welche Aufgaben im Vertrieb lassen sich automatisieren?
Typisch sind: Anfragen aus Website und E-Mail ins CRM übernehmen, Firmendaten ergänzen, Leads bewerten und dem richtigen Betreuer zuweisen, Follow-ups vorbereiten, Gesprächsnotizen zusammenfassen, Angebote vorbereiten und Pipeline-Berichte erstellen.
Was ist Lead-Scoring?
Lead-Scoring bewertet Interessenten nach festen Kriterien, zum Beispiel Branche, Unternehmensgröße, Anfrage und bisherige Interaktionen. So spricht Ihr Vertrieb zuerst mit den Kontakten, die am besten passen. Für Signale wie E-Mail-Öffnungen oder Website-Besuche braucht es in der Regel eine Einwilligung.
Darf man Follow-up-E-Mails automatisch versenden?
Antworten und Nachfassen in einem laufenden Gespräch, das der Kunde begonnen hat, sind unproblematisch. Werbe-E-Mails ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung gelten nach § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG als unzumutbare Belästigung – auch gegenüber Unternehmen. Für Bestandskunden gibt es eine enge Ausnahme in § 7 Abs. 3 UWG. Stand: Oktober 2026, keine Rechtsberatung.
Mit welchem CRM funktioniert das?
Mit jedem CRM, das eine Schnittstelle hat, zum Beispiel HubSpot, Salesforce, Pipedrive oder Microsoft Dynamics. Wir bauen die Abläufe um Ihr bestehendes CRM herum, statt ein neues einzuführen.
Klingen automatische E-Mails nicht unpersönlich?
Nicht, wenn sie gut gemacht sind. Die KI nutzt Angaben aus CRM und bisherigem Austausch und schreibt einen Entwurf. Auf Wunsch prüft und versendet Ihr Vertriebsteam jede Nachricht selbst.
Brauchen wir dafür ein neues Vertriebstool?
Nein. Wir verbinden die Werkzeuge, die Sie schon haben – CRM, E-Mail, Kalender, Website-Formulare – meist mit n8n. So bleibt Ihr Team in gewohnter Umgebung.
Was kostet Vertriebsautomatisierung?
Das hängt von der Zahl der Abläufe, dem CRM und den angebundenen Systemen ab. Nach der kostenlosen Potenzialanalyse bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit klarem Umfang.
Bereit für echte Vertriebsautomatisierung? Finden wir es in 15 Minuten heraus.
In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Automatisierung Ihr Vertriebsteam entlastet und mehr Abschlüsse möglich macht.
- 100 % unverbindlich
- Kostenlose Potenzialanalyse inklusive
- Remote oder vor Ort
Über 20 Jahre Softwareentwicklung und mehr als 12 Jahre Data Engineering, heute mit Schwerpunkt auf n8n und generativer KI. Studium an der TU Dresden.
Stand dieser Seite: Oktober 2026
Vertrieb automatisieren?
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