n8n, Make oder Power Automate? Der Vergleich für Unternehmen
Alle drei verbinden Systeme und automatisieren Abläufe. Die Unterschiede liegen im Hosting, in der Preislogik und darin, wie gut sie zu Ihrer IT passen. Hier der Vergleich mit Stand Oktober 2026.
Gründer von 2moove · Stand: Oktober 2026 · Lesezeit 7 Min.
Kurz gesagt
- n8n lässt sich selbst hosten und rechnet pro Workflow-Ausführung ab – stark bei Datenschutz und komplexen Abläufen.
- Make ist reine Cloud mit Abrechnung pro Credit – schnell im Einstieg, bei vielen Schritten teurer.
- Power Automate passt in Microsoft-365-Umgebungen; Premium-Anbindungen kosten extra pro Nutzer.
- Zapier verarbeitet Daten in den USA und bietet keine EU-Datenhaltung.
Der Vergleich auf einen Blick
| n8n | Make | Power Automate | |
|---|---|---|---|
| Hosting | selbst gehostet oder Cloud (Frankfurt) | nur Cloud (EU oder USA) | Microsoft-Cloud im eigenen Tenant |
| Abrechnung | pro Workflow-Ausführung | pro Credit (etwa pro Modul-Aktion) | pro Nutzer oder pro Bot |
| Eigener Code | JavaScript und Python im Workflow | begrenzt | begrenzt, eher über Azure |
| KI-Agenten | eingebaut, mit Freigaben und MCP | vorhanden | über Copilot Studio |
| Stärke | Datenhoheit, komplexe Abläufe | schneller Einstieg | Microsoft-365-Integration |
| Grenze | Betrieb braucht Know-how | Kosten wachsen mit Schritten | Lizenzen werden schnell komplex |
Preise im Überblick
- n8n
- Community kostenlos; Cloud Starter 20 € (2.500 Ausführungen), Pro 50 € (10.000)
- Make
- Free 1.000 Credits; Core 12 $, Pro 21 $, Teams 38 $ je 10.000 Credits pro Monat
- Power Automate
- Premium 15 $ pro Nutzer, Process 150 $ pro Bot und Monat
Quellen: n8n.io, make.com, microsoft.com. Stand: Oktober 2026.
Wann n8n die richtige Wahl ist
- Sensible Daten sollen das eigene Netz nicht verlassen.
- Abläufe haben viele Schritte – die Abrechnung pro Ausführung macht sie nicht teurer.
- Sie wollen eigene Logik in JavaScript oder Python einbauen.
- KI-Agenten sollen mit Freigabe durch Menschen arbeiten.
Der Preis dafür ist Betrieb: Server, Updates, Backups. Was dazugehört, steht im Ratgeber n8n selbst hosten und DSGVO.
Wann Make passt
Make ist stark, wenn ein kleines Team schnell einfache Abläufe zwischen Cloud-Diensten bauen will. Die Oberfläche ist sehr zugänglich. Seit Januar 2026 rechnet Make in Credits ab. Bei Abläufen mit vielen Schritten und hohen Mengen steigen die Kosten deshalb schneller als bei n8n. Selbst hosten lässt sich Make nicht.
Wann Power Automate passt
Wenn Ihr Unternehmen vollständig auf Microsoft 365 setzt, ist Power Automate naheliegend: Anmeldung, Rechte und viele Anbindungen sind schon da. In Microsoft-365-Lizenzen sind aber nur Standard-Anbindungen enthalten. Für Premium-Anbindungen, etwa an SAP oder eigene Schnittstellen, kostet jeder Nutzer extra. Für Desktop-Automatisierung (RPA) gibt es eigene Bot-Lizenzen.
Und Zapier?
Zapier ist verbreitet und einfach, verarbeitet Daten aber in den USA und bietet keine EU-Datenhaltung. Für personenbezogene Daten aus Deutschland ist das eine zusätzliche Hürde bei der Datenschutzprüfung.
Entscheidungshilfe in vier Fragen
- Welche Daten fließen durch die Abläufe – und dürfen sie in eine Cloud?
- Wie viele Schritte und Ausführungen pro Monat erwarten Sie?
- Welche Systeme müssen angebunden werden, und gibt es dafür fertige Anbindungen?
- Wer betreibt und pflegt die Abläufe – intern oder ein Dienstleister?
Nicht selten ist die Antwort eine Kombination, etwa Power Automate für einfache Microsoft-Abläufe und n8n für Datenflüsse zwischen ERP, Data Warehouse und KI.
Nächster Schritt
n8n-Agentur 2moove
Wir helfen bei der Wahl und bauen die Abläufe – mit dem Werkzeug, das zu Ihrer IT passt.
Stand: Oktober 2026. Preisangaben der Anbieter ohne Gewähr.
Was ist besser: n8n oder Make?
Das hängt von Ihren Anforderungen ab. n8n ist stärker bei Datenschutz (Self-Hosting), eigenem Code und komplexen Abläufen. Make ist einfacher im Einstieg und günstig bei kleinen Mengen.
Ist Power Automate in Microsoft 365 enthalten?
Teilweise. Microsoft-365-Lizenzen enthalten Power Automate mit Standard-Anbindungen. Premium-Anbindungen kosten 15 $ pro Nutzer und Monat zusätzlich. Stand: Oktober 2026.
Welches Tool ist DSGVO-freundlich?
n8n lässt sich selbst hosten, die n8n Cloud verarbeitet in Frankfurt. Make bietet eine EU-Zone, Power Automate läuft im Microsoft-Tenant. Zapier hat keine EU-Datenhaltung. Entscheidend ist zusätzlich, welche Dienste in den Abläufen angebunden sind.
Kann ich später wechseln?
Ja, aber Abläufe müssen neu gebaut werden. Gute Dokumentation und klare Schnittstellen machen einen Wechsel deutlich leichter.
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Über 20 Jahre Softwareentwicklung und mehr als 12 Jahre Data Engineering, heute mit Schwerpunkt auf n8n und generativer KI. Studium an der TU Dresden.
Stand dieser Seite: Oktober 2026
n8n, Make oder Power Automate?
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